Event Kommunikation
Sichere Großveranstaltungen dank klarer Kommunikation
Großveranstaltungen mit Zehntausenden von Besucher:innen sind faszinierend, stellen jedoch eine erhebliche Herausforderung dar – insbesondere für die Kommunikation. Denn klare Informationen können über Sicherheit und Erfolg entscheiden. Wenn alle Beteiligten, von Gästen bis hin zu Einsatzkräften, stets denselben Informationsstand haben, entstehen Vertrauen, Handlungsfähigkeit und Ruhe. Denn Erfahrungen zeigen: Missverständnisse und unklare Botschaften führen zu Unsicherheiten bei Ihren Besucher:innen. Eine durchdachte Kommunikationsstrategie, vernetzte Kommunikationspartner und einheitliche Wordings vermeiden dieses Risiko und bieten die Basis für ein reibungsloses, sicheres Event.
Wie wir Event Kommunikation denken
Wir sehen Kommunikation als zentralen Baustein, der Ihre Veranstaltungsorganisation effizient, sicher und erfolgreich macht. Unser bewährter Ansatz umfasst folgende Punkte:
Einheitliche Botschaften
Wir entwickeln präzise Wordings und Szenarienlisten, die für jede Situation abgestimmt sind. So stellen wir sicher, dass vor allem in Situationen, in den Schnelligkeit und Handlungsfähigkeit gefragt sind, alle Informationen klar, verständlich und sofort verfügbar sind und jede:r weiß, was zu kommunizieren ist. Aktuell geführte FAQs sorgen zudem dafür, dass alle Beteiligten auf Fragen zu Ihrer Veranstaltung stets die richtige Antwort haben.
Individuelle Kommunikationssysteme
Wir konzipieren, programmieren und implementieren ein auf Ihre Veranstaltung und Ihre Kommunikationsanforderungen maßgeschneidertes Chat-System - effizient und User-freundlich.
Multikanäle-Kommunikation
Von Websites über Durchsagen im ÖPNV bis zu Online-FAQs und Social Media – wir analysieren potenzielle Kommunikationspartner und nutzen die Reichweite aller zur Verfügung stehenden Kanäle, um Gäste und Beteiligte optimal zu informieren.
Kommunikationszentrum
Wir planen, leiten und organisieren Ihr Kommunikationszentrum, das als zentrale Schaltstelle für die Event Kommunikation dient. Hier bündeln wir sämtliche Informationen, koordinieren die Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden, ÖPNV und Koordinierungskreis oder -stab und sorgen dafür, dass alle Beteiligten jederzeit abgestimmt schnell handlungsfähig sind. Wohl wissentlich, dass gerade das Kommunikationszentrum bis dato bei Veranstaltungen nicht mitgedacht wird, wissen wir um seine Bedeutung beim Aufbau und der Einhaltung von Kommunikationsstrukturen und -wegen.
Individuelle und flexible Pakete nach Ihrem Bedarf
Ihre FAQs stehen schon? Sie wollen die Kommunikation anders organisieren als über ein Chat-System? Oder benötigen Sie Personal für seine Administration? Bei uns stehen Ihre spezifischen Bedürfnisse im Mittelpunkt. Alle Maßnahmen – von der Entwicklung präziser Wordings über die Organisation eines Kommunikationszentrums bis hin zur Einrichtung eines Kommunikationssystems sowie deren jeweilige Zwischenschritte – können individuell und einzeln beauftragt werden. Sollte Ihre Event Kommunikation bereits stehen, Sie jedoch einen externen Blick wünschen, stehen wir gern beratend oder durch gezieltes Coaching Ihres Personals an Ihrer Seite. Zu Beginn unserer Zusammenarbeit analysieren wir Ihren konkreten Bedarf und decken dann gezielt diejenigen Bereiche ab, in denen Sie unsere Unterstützung benötigen.
Seien Sie sicher: Ihre Kommunikation ist essentiell
Studien belegen, dass eine klare Kommunikation in kritischen Momenten das Verhalten von Menschen positiv beeinflusst. Nutzen Sie unsere Erfahrungen in der Event Kommunikation, um Ihre Veranstaltung auf sichere Füße zu stellen. Lassen Sie uns gemeinsam den Grundstein für eine durchdachte, verlässliche Event Kommunikation legen. Wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite, um Ihr Event sicher erfolgreich zu machen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
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Markenberatung
Marken positionieren kann nur, wer die passende Kommunikationsstrategie bietet. Wir machen Ihre Marke in ihrer Zielgruppe bekannt und verankern sie in ihren Herzen – kreativ, kontinuierlich und mit Leidenschaft für den nachhaltigen Erfolg. Dank unserer langjährigen Expertise und unseres umfassenden Netzwerks in der Kommunikations- und Medienbranche rücken wir Ihre Marke perfekt ins Scheinwerferlicht.